Вы всегда знаете, кто на площадке, кто одобрил доступ и когда подрядчик покинул территорию. Без бумаг, без звонков, без потерянных заявок.
От создания заявки до выезда с объекта — 6 простых шагов
Номер машины, тип ТС, водитель, назначение визита, время прибытия
ПодрядчикМгновенное уведомление в Telegram. Заявка появляется во «Входящих»
Начальник участкаНачальник участка проверяет данные и принимает решение в один клик
Начальник участкаЗаявка появляется в списке «Ожидают приезда» на КПП
Охрана КППОхрана отмечает прибытие. Статус меняется на «На территории»
Охрана КППОхрана отмечает выезд. Заявка завершена, данные в отчёте
Охрана КППКаждый участник процесса видит только то, что ему нужно. Нажмите на роль, чтобы узнать подробности.
Первый вход в систему. Заполните анкету и дождитесь одобрения.
Создавайте заявки на въезд/выезд, отслеживайте статусы, запрашивайте доступ к новым объектам.
Контроль въезда и выезда. Отмечайте прибытие и убытие транспорта в реальном времени.
Согласование заявок, управление подрядчиками, контроль доступа на вашем объекте.
Полный контроль: все объекты, все пользователи, аналитика, отчёты, чёрный список.
После отправки анкеты начальник участка (или администратор) получает уведомление и рассматривает вашу заявку. Вы получите мгновенное уведомление о решении.
Обычно в течение рабочего дня. Начальник участка получает мгновенное уведомление о вашей регистрации.
Вы увидите причину отклонения и контакты для связи. Можно подать повторную заявку после устранения причины.
Нет. Приложение работает прямо в Telegram — достаточно открыть бота и нажать кнопку «Мини-приложение».
Откройте приложение → нажмите «+» → заполните данные (номер машины, тип ТС, водитель, цель визита, время) → отправьте. Начальник участка получит уведомление мгновенно.
Да! Запросите доступ к новому объекту в профиле. После одобрения начальником участка вы сможете переключаться между площадками.
Вы получите уведомление с причиной отклонения. Исправьте данные и подайте заявку повторно.
Измените ФИО, телефон или компанию в настройках. Изменения отправятся на модерацию начальнику участка и вступят в силу после одобрения.
Откройте вкладку «Ожидают» → найдите заявку по номеру машины → нажмите «Прибыл». Время и ваше имя зафиксируются автоматически.
Значит заявка не была одобрена начальником участка. Машина не может въехать без одобренной заявки. Свяжитесь с начальником участка.
Нет. Вы видите только заявки того объекта, к которому привязаны. Это обеспечивает безопасность данных.
Вы получаете мгновенное уведомление в Telegram мгновенно. Рекомендуется обрабатывать заявки в течение рабочего дня для оперативного въезда подрядчиков.
Да. Если вы назначены на несколько площадок, переключайтесь между ними в приложении. Входящие заявки приходят по всем вашим объектам.
Вы можете заблокировать пользователя с указанием причины. Он получит уведомление и потеряет доступ ко всем объектам. Разблокировка возможна в любой момент.
Перейдите в раздел «Статистика» — графики посещений, заявки по статусам, среднее время согласования. Можно экспортировать в Excel/PDF.
Мини-приложение работает в Telegram (мобильный, быстрый доступ). Веб-приложение — полнофункциональный интерфейс в браузере с расширенной аналитикой, таблицами и боковой навигацией.
В разделе «Чёрный список» добавьте номер машины или название компании. Можно заблокировать глобально (на всех объектах) или на конкретной площадке. Заявки от заблокированных автоматически отклоняются.
Заявки по статусам, посещения по периодам, сравнение объектов, активность пользователей, среднее время согласования. Всё можно экспортировать в Excel/PDF.
В разделе «Пользователи» найдите профиль → измените роль (подрядчик, охрана, начальник участка) → назначьте объект. Изменения вступают в силу мгновенно.
Все изменения статусов, уведомления и данные обновляются мгновенно. Никаких задержек.
18 типов событий с уведомлениями в Telegram. Ничего не пропустите — даже без открытия приложения.
Мини-приложение в Telegram для мобильного доступа. Веб-приложение в браузере для полноценной работы за компьютером. Одна база данных.
Панель управления с графиками, показатели по объектам, сравнение площадок. Экспорт одним кликом.
Полный журнал: кто приезжал, когда, на какой машине, сколько был на объекте. Фильтры по дате, объекту, статусу.
Блокировка автомобилей и компаний — глобально или по объектам. Автоматическое отклонение заявок от заблокированных.
Регистрации, изменения профилей, запросы доступа — всё проходит модерацию. Иерархия: начальник участка, затем админ.
Встроенная система обратной связи. Сообщите о проблеме, предложите улучшение — администратор увидит и ответит.
Каждый пользователь видит только свои данные. Политики безопасности применяются на уровне базы данных — невозможно обойти через API.
Каждый запрос из Telegram проверяется криптографической подписью. Невозможно подделать личность пользователя.
Все критические операции выполняются через серверные функции (RPC) с встроенной авторизацией. Никаких гонок данных.
5 уровней доступа. Каждая роль видит только необходимый функционал. Разделение по объектам — охрана одного КПП не видит данные другого.
| Функция | Новый | Подрядчик | Охрана | Нач. участка | Админ |
|---|---|---|---|---|---|
| Регистрация | ✓ | — | — | — | — |
| Создание заявок | — | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Одобрение заявок | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Въезд / Выезд | — | — | ✓ | — | ✓ |
| Блокировка пользователей | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Управление ролями | — | — | — | — | ✓ |
| Все объекты | — | — | — | — | ✓ |
| Аналитика и отчёты | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Чёрный список | — | — | — | — | ✓ |
| Обращения | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Нет. Мини-приложение работает прямо в Telegram — откройте бота и нажмите кнопку. Веб-приложение доступно через браузер по адресу web.afid-pass.ru. Никакой установки не требуется.
1) Откройте бота в Telegram. 2) Нажмите «Мини-приложение». 3) Заполните анкету. 4) Дождитесь одобрения. После этого вы получите доступ ко всем функциям вашей роли.
Да. Мини-приложение оптимизировано для мобильных устройств в Telegram. Веб-приложение работает в любом браузере на компьютере с расширенным функционалом для администраторов.
Для работы приложения нужен интернет, так как данные хранятся в облачной базе и обновляются в реальном времени. При восстановлении связи все данные синхронизируются автоматически.
Только те, кому это необходимо. Подрядчик видит только свои заявки. Охрана — только одобренные заявки своего объекта. Начальник участка — данные своих объектов. Админ — всю систему. Безопасность обеспечивается на уровне базы данных.
Да, подрядчик может отменить заявку со статусом «Ожидает» или «Одобрена». После того как охрана отметила прибытие, отменить нельзя.
Обратитесь к администратору системы. Он может назначить вам роль «Охрана КПП», «Начальник участка» или «Администратор» в зависимости от ваших обязанностей.
Ограничений нет. Система поддерживает неограниченное количество строительных объектов, каждый со своей командой начальников участков, охраны и подрядчиков.
Откройте бота в Telegram или войдите через веб-приложение